1- کلیه داوطلبانی که در آزمون ورودی حوزه علمیه قبول شده‌اند جهت ثبت‌نام و انجام فرآیند گزینش و تشکیل پرونده باید به مدارس محل قبولی خود مراجعه نمایند.
2- تمامی داوطلبان جهت فعال شدن پرونده اینترنتی شان (جهت ثبت نتایج فرایند گزینش) موظفند با مراجعه به سایت معاونت آموزش حوزه‌های با نشانی اینترنتی
WWW.HOWZEH-QOM.COM مراجعه و در قسمت نوبت‌دهی مصاحبه ثبت‌نام نمایند. تبعات ناشی از عدم اخذ نوبت مصاحبه اینترنتی بر عهده خود داوطلب می‌باشد.
3- آن عده از داوطلبانی که مدرسه محل قبولی‌شان مدیریت استان تهران معرفی شده است می‌توانند با مراجعه به واحد جذب و پذیرش معاونت آموزش استان تهران (آقای شکاری) جهت معرفی به مدرسه مورد نظر اقدام نمایند.
4- مصاحبه داوطلبان ورود به حوزه علمیه در مدارس محل قبولی برگزار خواهد شد.
5- انجام مصاحبه در مدارس، منوط به تکمیل پرونده می‌باشد و در غیر این صورت مصاحبه به عمل نمی‌آید.