استفاده از فن آوري اطلاعات در امور اداري حوزه علميه تهران آغاز شده و مدارس علميه را ملزم به فراگيري امور رايانه‌اي کرده‌ايم.
حجت‌الاسلام سيد شهاب الدين روحاني در گفتگو با سرويس استانهاي مرکز خبر حوزه، با اشاره به جايگاه تخصصي معاونت مذکور بعنوان هسته مرکزي ساختار تشکيلاتي مرکز مديريت حوزه افزود: تدوين و اجراي مقررات اداري و مالي در عرصه‌هاي مختلفي، همچون مديريت امکانات اداري و فني، جذب نيروي‌هاي متخصص، آموزش و ارتقا افراد در چرخه اداري و مالي، به روز رساني و ارسال اطلاعات در خصوص مصوبات جديد مرکز، از وظايف اين معاونت مي‌باشد.
وي در خصوص وظيفه اصلي اين معاونت گفت: ماموريت و رسالت اصلي معاونت اداري و مالي ضمن اصلاح و ساماندهي معاونت‌هاي مربوطه، پرداختن به تنظيم و ابلاغ دستورالعملهاي تصويبي مرکز و نظارت مستمر بر روند اجرايي اين مقررات و دستورالعملها مي باشد .
حجة الاسلام روحاني با تاکيد برضرورت حرکت معاونت‌هاي اداري و مالي به سمت رشد فني و تخصصي خاطر نشان کرد: با توجه به اصل بودجه نويسي حاکم بر سيستم دولتي، معاونت‌هاي مالي مدارس بايد همگام با ديگر نهادها و سازمانهاي دولتي به بودجه نويسي نظامند و صحيح روي آورده و زمينه را جهت تعامل بهتر با دفتر طرح و برنامه مرکز در خصوص تخصيص بودجه فراهم آورند.
معاون اداري و مالي در مورد نحوه تعامل با معاونت‌هاي اداري و مالي مدارس گفت: جهت برقراري ارتباط مستمر با مدارس تحت پوشش اقدام به برگزاري نشست‌هاي دوره اي نموده ايم که در اين راستا ضمن ارائه شرح وظايف و تبيين موضوعات محوري ، معاونت‌هاي ذيربط را به همکاري و اجراي دقيق خط مشي‌هاي راهبردي دعوت کرده ايم و اميد واريم ادامه اين جلسات در برطرف نمودن مشکلات و ارائه خدمات بهتر ياري مؤثر باشد.
وي با اشاره به پيشرفت فن آوري اطلاعات در امور اداري افزود: از اينترنت و فضاي مجازي در راستاي انجام امور اداري استفاده کرده و در اين رابطه مدارس را تجهيز و ملزم به فراگيري امور فني در برخورداري صحيح از کاربري امور رايانه‌اي نموده ايم .
حجت‌الاسلام سيد شهاب‌الدين روحاني در خصوص چگونگي نحوه تخصيص اعتبارات براي تعمير و بازسازي مدارس قديمي اظهار داشت : معاونت مالي در اين رابطه از 70 درصد مدارس قديمي استان تهران عکسبرداري نموده، تا در جهت اولويت بندي و گذراندن ديگر مراحل اداري گامهاي اوليه را بردارد.
